干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据，档案材料的收集与归档是做好档案管理工作的前提和基础。为进一步规范干部档案材料收集工作，切实提高档案管理水平，荷塘区委组织部明确材料收集范围、归档标准，建立档案材料收集台账，严肃工作纪律，严把档案材料收集报送“入口关”，确保干部档案真实、准确、完整、规范。
明确收集范围，保证材料收集全面准确。根据《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，并结合该区干部人事档案专项审核工作，列出干部档案材料缺失材料清单，建立管理台账，对需归档的各大类材料进行细化，逐条列出，确保档案材料查补工作全面准确。目前，已对干部本人或所在单位发送了《干部人事档案专项审核查缺清单》，并明确了材料补充要求。
明确归档标准，确保档案材料真实规范。根据干部档案管理工作的有关要求，做到入档的每一份档案材料对象明确、信息完整、文字清楚、内容真实、填写规范、卷面整洁。并对收集的材料逐份登记，记录收集材料的名称、份数、报送时间、报送人。
截止目前，累计接收审核档案补充材料及年度考核表、工资审批表等常规材料4000余份，并对收集的材料及时归档入册。
来源：荷塘区委组织部 作者：李莎
